Pourquoi choisir Adelys ?
Syndic de copropriétés professionnel, ADELYS se fonde sur une solide expérience au service de Copropriétés et sur des qualités pluridisciplinaires éprouvées (un comptable, un gestionnaire technique, un responsable énergie et un responsable assurances).
L’exercice de la mission de Syndic de copropriétés est notre activité principale.
Nous sommes présents dans les provinces de Hainaut, Brabant wallon et Namur.
Gérer votre copropriété, c’est notre métier !
Nos réalisations en tant que syndic
- Rénovation de chaufferies communes avec désamiantage préalable des installations,
- Immeubles neufs – accompagnement lors des réceptions,
- Installations d’unités de Cogénération Indop,
- Réflexion sur un système de recharge pour voitures électriques,
- Aménagements de ruches et de potagers urbains collectifs sur les toitures végétalisées,
- Projet pilote événementiel de mise en place des containers à gravité,
- Adaptation du R.O.I selon l’usage des espaces collectifs,
- Sensibilisation aux règles de bienséances et aux comportements respectueux de la chose commune,
- Participation aux tests acoustiques dans le cadre d’une réception définitive d’un immeuble neuf, lecture et analyse des résultats,
- Analyse et mise en œuvre des mesures de prévention incendie selon audit externe ou SIAMU,
- Analyse de source de déperdition de chaleur et/ou d’usures précoces des installations de chaufferie et proposition des moyens pour y remédier,
- …
Nos objectifs de syndic
L’étendue de notre mission est définie par la loi sur la copropriété (art. 577 du code civil), axée sur l’exécution des décisions de l’assemblée générale et la tenue d’une comptabilité claire et détaillée.
Au-delà des prérogatives légales qui entourent notre profession, nos efforts visent à intégrer :
- Une communication simple et efficace : Les documents généraux sont disponibles gratuitement et en tout temps via une plate-forme internet. Nous répondons à vos questions dans les plus brefs délais.
- Une politique constante de maîtrise des charges : Toutes les factures sont contrôlées et la comptabilité est tenue à jour en conformité à la loi. Nous évaluons et négocions les contrats et marchés. Le paiement des charges est suivi avec rigueur. Nous établissons un bilan provisoire des dépenses et l’analysons au regard du budget prévisionnel.
- Une gestion dynamique et proactive : Vous disposez d’un n° d’appel d’urgence 24h/24h. Nous effectuons des visites régulières et optons pour une gestion technique réfléchie des installations communes et une utilisation rationnelle de l’Energie.
La mission du syndic de copropriétés consiste essentiellement en la gestion des parties communes d’un immeuble ou d’un groupe d’immeubles bâtis.
Le syndic est considéré comme l’organe exécutif de l’association des copropriétaires et ses obligations sont fixées par la loi.
Il se charge ainsi de la gestion administrative, financière et technique du bâtiment.
GESTION TECHNIQUE
- Assumer la bonne gestion de la copropriété
- Effectuer des visites techniques internes
- Accomplir les actes nécessaires à la conservation de l’immeuble
- Assurer la maintenance des installations existantes et les petites réparations
- Faire établir et comparer les devis pour les travaux plus conséquents
- Réceptionner les gros-travaux
- Gérer les sinistres et veiller au respect des intérêts des copropriétaires auprès des assurances
- Divers
GESTION FINANCIERE
- Tenir la comptabilité de la copropriété de manière claire, précise et détaillée
- Respecter la législation comptable (A.R. 12.07.12) (Amortissements, créances douteuses, compte de résultats, codification comptable, etc)
- Rechercher l’optimisation et la maîtrise des coûts de fonctionnement
- Fixer les budgets
- Procéder aux appels de fonds nécessaires au financement des dépenses courantes ou exceptionnelles de la copropriété
- Établir le tableau de répartition des charges entre les copropriétaires
- Divers
GESTION ADMINISTRATIVE
- Convoquer l’assemblée générale statutaire des copropriétaires
- Rédiger et diffuser auprès des copropriétaires le procès-verbal de cette assemblée
- Exécuter et suivre les décisions prises en assemblée
- Tenir la liste des copropriétaires de l’immeuble
- Gérer les contrats avec des tiers : nettoyage des parties communes, ascenseurs, énergies, assurances, … )
- Représenter les intérêts de la copropriété
- Planifier les tâches régulières
- Administrer les réunions
- Gèrer le personnel des copropriétés
- Informer, lors de mutation de lot, aux notaires, intermédiaires ou propriétaires (art.577§11-1&2)
- Classer les archives et les stocks
- Suivre les dossiers contentieux
- Divers
MY ADELYS
- Un service en ligne 24h/24 et 7j./7 pour suivre toute la gestion de votre copropriété.
- Il vous donne accès à vos informations (situation de compte, appels de provisions, …) mais aussi celles de votre immeuble (contrats, AG, CDC, …).
- Les membres du Conseil de copropriété ont également accès à des informations complémentaires (factures, contrats, demandes d’intervention, sinistres en cours…).
Le travail effectué est de bonne qualité et rigoureux
Je vous remercie de l'attention que vous portez à notre résidence.
Je vous félicite pour votre efficacité et souhaite entretenir longtemps encore notre collaboration ...
Je vous souhaite une excellente fin de journée sous ce soleil automnal radieux.
Je tiens à vous féliciter pour la présentation du rapport de l’AG du 26/07/2019
Cela nous change. C’est condensé et clair.
Nous sommes vraiment rassurés de la reprise en de bonnes mains de la gestion de notre copropriété.
Nous tenons à vous signaler que vous êtes très professionnelle.
Nous avons rarement vu un syndic qui détaille aussi bien ses documents et qui sache de quoi il parle.
Bonjour,
J’ai vidé mon sceau et demandé au locataire de tirer la chasse à plusieurs reprises et il était vide.
Ça semble être rentré dans l’ordre !
En tout cas, chapeau pour le travail que vous avez accompli en si peu de temps. On est avec nos petits problèmes personnels et personnellement je ne me rendais pas compte avant l’AG d ‘hier que tous ces problèmes cumulés représentent un travail si conséquent.
Vous êtes un super syndic hyper réactif.
Merci à vous
